保密櫃主要是用(yòng)來存放重要資料以及主要文(wén)件的,核心技(jì )術是符合保密要求的保密鎖,随着科(kē)技(jì )的發展,目前保密鎖通常是電(diàn)子密碼鎖或者指紋鎖。對于企業來說,是必備的一種櫃子。這是因為(wèi)企業有(yǒu)很(hěn)多(duō)商(shāng)業機密或一些公(gōng)司私章都是需要安(ān)全性高存放的地方。但是對于沒有(yǒu)選擇保密櫃的人,往往是不清楚其重要性。
保密櫃的重要性:
1、保護機密文(wén)件
保密櫃的要求是文(wén)件保密,即對每次開鎖有(yǒu)明确記錄,保險櫃重視物(wù)品的安(ān)全,假定某重要機密文(wén)件存放在保險櫃,而被人偷拍,複印再放回原處,從迹象上看文(wén)件仍然存放在保險櫃,可(kě)是文(wén)件信息卻已洩漏。但是保密櫃要求開鎖記錄,既可(kě)以輕易的判斷是否信息已經洩密。
2、防止被偷盜
保密櫃就是保核心、保效益、保發展、保未來、機密保住了核心就不會丢,效益也就還會一直有(yǒu),就會有(yǒu)發展有(yǒu)未來,所以一個企業的發展與未來除了要有(yǒu)自己的優勢特點之外,就是要有(yǒu)自己的核心,還要保證核心不被洩露,所以大多(duō)使用(yòng)保密櫃,放在保密櫃裏也可(kě)以放心不用(yòng)擔心會被偷盜,因為(wèi)保密櫃的材質(zhì)以及鎖具(jù)是非常安(ān)全的,一般是打不開的,除此之外有(yǒu)的保密櫃還會有(yǒu)報警裝(zhuāng)置,在受到外力,以及非正常打開的情況下會發出警報聲,除此之外每一次打開都會有(yǒu)相關的記錄,所以在這方面做得非常好。
3、企業領導人放心
保密文(wén)件櫃鎖具(jù)采用(yòng)密碼鎖以及指紋鎖等安(ān)全性高的鎖具(jù)設計而成,就更加确保了保密工(gōng)作(zuò)的安(ān)全。企業的保密工(gōng)作(zuò)是一件長(cháng)久的事情,是不能(néng)夠忽略的事情,有(yǒu)時候一張圖紙、一份文(wén)件可(kě)能(néng)就有(yǒu)涉密内容,一旦丢失,就可(kě)能(néng)會給企業帶來損失,所以企業一定要對保密工(gōng)作(zuò)重視,保護好企業的機密文(wén)件,這樣才能(néng)保證企業的核心安(ān)全,才能(néng)保證企業未來的發展,因此,保密櫃才廣泛應用(yòng)于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中(zhōng)型企業的技(jì )術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技(jì )術研發文(wén)檔、國(guó)家機密文(wén)件等。